Rekomendacja
Zgodę na wizerunek należy zbierać po potwierdzeniu wydarzenia, a nie w formularzu pierwszego zapytania. Musi dotyczyć konkretnego dziecka, wydarzenia i kanałów publikacji.
A. Teksty pod formularzem zapytania
1. Obowiązkowe potwierdzenie zapoznania się
☐ Zapoznałam/-em się z Regulaminem oraz Polityką prywatności. Rozumiem, że wysłanie formularza stanowi jedynie zapytanie i nie oznacza rezerwacji terminu ani zawarcia umowy.
Pole obowiązkowe. Wyrażenie zgody na przetwarzanie zwykłych danych z zapytania nie jest potrzebne – podstawą jest podjęcie działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy. Checkbox potwierdza przekazanie dokumentów, a nie zastępuje podstawy prawnej.
2. Krótka klauzula informacyjna pod przyciskiem
Administratorem danych jest KamaLogic Kamil Tosnowiec, ul. Nadrzeczna 7, 05-840 Krosna-Parcela, NIP 5342671266. Dane wykorzystamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi. Szczegóły dotyczące odbiorców, okresów przechowywania i praw znajdują się w Polityce prywatności. Kontakt: animacje@nallipop.pl.
3. Ostrzeżenie przy polu „Uwagi”
Nie wpisuj tutaj danych o zdrowiu dzieci, diagnoz ani innych informacji szczególnie chronionych. Informacje potrzebne dla bezpieczeństwa ustalimy odrębnie po potwierdzeniu rezerwacji.
B. Formularz zgody rodzica lub opiekuna na wizerunek
Oświadczam, że jestem rodzicem lub opiekunem prawnym wskazanego dziecka i mogę decydować o rozpowszechnianiu jego wizerunku. Wyrażam dobrowolną i nieodpłatną zgodę na utrwalanie wizerunku dziecka podczas wskazanego wydarzenia w formie fotografii i krótkich nagrań oraz na jego publikację przez KamaLogic Kamil Tosnowiec, markę Nallipop, w zaznaczonych poniżej kanałach w celu prezentowania i promowania usług Nallipop:
Zgoda obejmuje zdjęcia i nagrania indywidualne lub grupowe, bez podawania imienia, nazwiska ani innych danych identyfikujących dziecko. Materiały nie będą używane w sposób naruszający godność lub dobre imię dziecka. Zgoda obowiązuje przez 3 lata od daty wydarzenia, chyba że zostanie wcześniej wycofana.
Wiem, że zgoda jest dobrowolna, odmowa nie wpływa na udział dziecka w wydarzeniu, a zgodę mogę w każdej chwili wycofać, pisząc na animacje@nallipop.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania sprzed wycofania. Administrator usunie materiał z kanałów pozostających pod jego kontrolą w rozsądnym terminie; nie zawsze może usunąć kopie wykonane wcześniej przez innych użytkowników Internetu.
C. Potwierdzenie Organizatora wydarzenia grupowego
Stosuj ostrożnie: ten wariant nadaje się dla szkoły, przedszkola, firmy lub instytucji tylko wtedy, gdy Organizator rzeczywiście zebrał konkretne zgody obejmujące Nallipop i wskazane kanały. Najbezpieczniej, aby Nallipop dysponował kopiami albo listą potwierdzeń.
Organizator potwierdza, że przed przekazaniem KamaLogic Kamil Tosnowiec lub umożliwieniem utrwalenia wizerunku uczestników uzyskał od osób uprawnionych dobrowolne i możliwe do wykazania zgody obejmujące: utrwalanie zdjęć/nagrań podczas wydarzenia [nazwa, data, miejsce] oraz publikację przez markę Nallipop w następujących kanałach: [wymienić]. Organizator potwierdza, że przekazał osobom pełną informację o administratorze, celu, kanałach, okresie i prawie wycofania oraz na żądanie przedstawi potwierdzenie zakresu zgód. Osoby bez zgody zostaną jednoznacznie wskazane obsłudze przed rozpoczęciem fotografowania.
D. Opcjonalna informacja przy fotografowaniu
Podczas wydarzenia zdjęcia i krótkie nagrania promocyjne wykonuje Nallipop (KamaLogic Kamil Tosnowiec). Fotografowane są wyłącznie osoby objęte ważną zgodą. Jeśli dziecko lub opiekun nie chce zdjęć, prosimy poinformować animatora. Kontakt w sprawie wizerunku: animacje@nallipop.pl.
E. Wymagania wdrożeniowe dla cookies
- Przycisk „Odrzucam opcjonalne” powinien być widoczny na pierwszej warstwie i równie łatwy do użycia jak „Akceptuję wszystkie”.
- Google Analytics i osadzony feed Facebooka nie mogą uruchomić się przed zgodą na odpowiednią kategorię.
- Należy zapisywać dowód zgody: jej zakres, czas, wersję komunikatu i identyfikator techniczny w rozsądnym zakresie.
- Na każdej podstronie powinien być dostępny link „Ustawienia cookies”, pozwalający równie łatwo wycofać zgodę.
- Po każdej zmianie skryptów lub dostawców należy wykonać skan cookies i uaktualnić panel oraz Politykę.
F. Ważne uwagi prawne
- Nie używaj jednego wspólnego checkboxa łączącego Regulamin, cookies, marketing i wizerunek. Każdy odrębny cel wymagający zgody powinien mieć oddzielny wybór.
- Checkbox zgody na wizerunek musi być domyślnie odznaczony. Treść „zgoda na ewentualną publikację w social mediach” jest niewystarczająca, ponieważ nie określa dziecka, wydarzenia, administratora, kanałów ani okresu.
- Jeżeli formularz zapytania wypełnia Organizator, nie może on automatycznie wyrazić zgody za wszystkich rodziców. Potrzebuje ważnego upoważnienia i zgód obejmujących dokładnie planowane wykorzystanie.
- Warto także zapytać dziecko o zdanie i nie fotografować go wbrew wyraźnemu sprzeciwowi, nawet jeżeli rodzic podpisał zgodę.